Datenschutzinformation Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich auf eine Stelle bei der WITT-Gruppe bewerben oder beworben haben. Nachfolgend geben wir Ihnen gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln.

Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?

Wir erheben Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung per Online-Bewerbungsformular, Post oder Email zusenden oder mitteilen. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen bzw. korrekt abzuwickeln.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist vorwiegend Art. 88 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 26 Abs. 1 S.1 BDSG. Danach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten Sie sich initiativ bewerben, sehen wir die Verarbeitung dieser Daten als beiderseitiges berechtigtes Interesse an, um Ihnen eine geeignete Stelle anzubieten. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Alle Daten stellen Sie freiwillig zur Verfügung, es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Ohne diese Daten sind wir in der Regel aber nicht in der Lage, Sie als Bewerber/in zu berücksichtigen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, übernehmen wir Ihre Daten in unsere Personalverwaltung. Im Falle einer Absage werden die Daten von Bewerber/innen sechs Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Die Daten Ihrer Bewerbung auf eine Stellenanzeige werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben oder Sie sich initiativ beworben haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten spätestens nach Ablauf von drei Jahren nach dem letzten Kontakt gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten in eine Personalakte überführt.

Werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen vertraulich weitergeleitet. Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses weiterverarbeitet, dabei haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Einstellungsverfahrens benötigen.

Die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt durch uns ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten über talentstorm

Ihre Daten werden an technische Dienstleister weitergegeben, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und keinesfalls zu eigenen Geschäftszwecken verwenden. In diesem Fall bedienen wir uns der Software talentstorm des Unternehmens ontavio GmbH, mit welchem wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Weitere Informationen bzgl. Datenschutz für die Software und zur ontavio GmbH können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.ontavio.de/datenschutz/talentstorm

Welche Rechte können Sie geltend machen?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSVGO. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie die Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Ebenso haben Sie das Recht sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über Aspekte der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerrufsrecht

Darüber hinaus haben Sie, für den Fall, dass die personenbezogenen Daten auf Grund einer Einwilligung verarbeitet werden (Bewerber-Pool), das Recht diese Einwilligung uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt.

Der Widerspruch und der Widerruf können formfrei erfolgen und sollten an folgende Adresse gerichtet werden:

WITT-Gasetechnik GmbH & Co KG
Salinger Feld 4-8
58454 Witten, Deutschland
witt@wittgas.com

Kontaktdaten

Mit Ihren Anträgen und Rechten rund um Ihre Daten können Sie sich direkt an uns bzw. an unseren Datenschutzbeauftragten (beides unter obiger Adresse) wenden.